Banyak manfaat dari aplikasi HRIS yang bisa didapat oleh perusahaan maupun karyawan yang menggunakannya. Aplikasi HRIS merupakan sebuah sistem yang dipergunakan untuk mengumpulkan serta menyimpan berbagai data karyawan dalam skala yang besar. Aplikasi HRIS juga sering dianggap sebagai database informasi karyawan yang cerdas karena menawarkan berbagai solusi untuk pengelolaan data karyawan yang efektif dan efisien.
Dokodemo-Kerja, Aplikasi Absensi Online terbaik dengan fitur lengkap untuk meningkatkan Produktivitas karyawan. Pengelolaan Absensi dan Cuti, Task Management, hingga Evaluasi kinerja karyawan hanya dengan satu aplikasi.
Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD Dokodemo-Kerja. Coba Sekarang!
Berikut kami sediakan penjelasan mengenai manfaat aplikasi HRIS baik untuk perusahaan ataupun karyawan.
Table of Contents
Manfaat Aplikasi HRIS untuk Perusahaan
1. Menyediakan database yang terorganisir dengan baik
Mengelola data karyawan secara manual akan membutuhkan banyak dokumen berbentuk kertas. Tim HR ataupun karyawan akan mencetak dokumen dan menyimpannya ke dalam lemari arsip. Setelah itu, tim akan membutuhkan waktu berjam-jam untuk menemukan dokumen yang dibutuhkan.
Dengan aplikasi HRIS, hal tersebut tidak akan terjadi lagi karena data dapat dikumpulkan, dilacak, diperbarui, dan dicari secara digital. Data-data karyawan akan tersimpan dengan rapi di dalam sistem sehingga pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih terorganisir.
2. Mengurangi beban tugas administratif tim HR
Aplikasi HRIS menawarkan kemampuan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang dilakukan secara berulang seperti mengelola cuti dan absen, mengawasi kinerja karyawan, penggajian, dan lain-lain. Dengan kemampuan tersebut, beban tugas administratif tim HR dapat berkurang sehingga tim dapat fokus untuk mengerjakan tugas penting yang lain.
3. Menghemat banyak waktu
Ketika perusahaan menggunakan aplikasi HRIS, maka tim HR atau pihak manajemen dapat menghemat banyak waktu karena aplikasi HRIS dapat membantu menyederhanakan proses dan mengotomatiskan tugas. Selain itu, aplikasi HRIS juga memiliki database yang saling terintegrasi dan dapat bertindak sebagai suatu tempat yang berisi berbagai informasi untuk menunjang kegiatan HR di suatu perusahaan. Dengan demikian, perusahaan atau pihak manajemen dapat menghemat banyak waktu ketika mereka membutuhkan data karyawan ataupun ketika ingin berbagi informasi untuk seluruh karyawan.
4. Membantu dalam membuat keputusan yang tepat
Perusahaan biasanya akan membutuhkan insight serta kumpulan berbagai data sebelum memberi keputusan seperti pengaturan tenaga kerja, pemberian kompensasi, atau yang lain. Dengan aplikasi HRIS ini, maka perusahaan dapat dengan mudah memperoleh insight yang berguna tentang karyawan mereka untuk menentukan keputusan.
Sistem HRIS canggih untuk memonitor kinerja dan produktivitas karyawan Anda. WFO atau WFH? Kelola keduanya! Tetap Produktif dengan Dokodemo-Kerja.
Aplikasi HRIS terjangkau untuk tingkatkan produktivitas. Cek di sini!
5. Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan
Aplikasi HRIS memiliki fitur untuk mengelola absensi (e-absensi) atau fitur untuk mencatat jam kehadiran karyawan. Fitur tersebut dapat dipergunakan oleh tim HR atau manajemen perusahaan untuk meninjau kinerja karyawan agar tetap produktif dan disiplin ketika bekerja.
Manfaat Aplikasi HRIS untuk Karyawan
1. Memungkinkan self-service bagi karyawan
Dengan adanya aplikasi HRIS, karyawan dapat menangani berbagai hal terkait data-data mereka secara mandiri. Karyawan dapat mengupdate data-data mereka, mengelola cuti, melacak PTO, dan masih banyak lagi tanpa harus menghubungi tim HR.
2. Karyawan memiliki kendali atas informasi yang dibutuhkan
Karena data disediakan secara transparan maka karyawan tidak lagi perlu menghubungi tim HR untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Perlu Anda ketahui bahwa saat ini sebagian besar sistem HRIS memberikan akses untuk karyawan. Meskipun demikian akses yang diberikan terbatas hanya untuk data-data tertentu seperti database untuk memperbarui info pribadi, pengajuan cuti, atau skala gaji.
Aplikasi HRIS dikembangkan dan dirancang untuk merampingkan proses manajemen karyawan yang rumit. Baik perusahaan ataupun karyawan akan sangat terbantu dengan kehadiran aplikasi ini.
Jika perusahaan Anda memiliki karyawan dalam jumlah yang besar, maka sudah saatnya Anda beralih menggunakan platform digital untuk pengelolaan data karyawan yang mudah dan sederhana. Dokodemo-Kerja dapat menjadi solusi bagi Anda. Coba Dokodemo-Kerja Sekarang!
