従業員用デモは下記に従ってお試しください
このリンクにアクセスしてください
別途ご連絡するIDとパスワードでログインします
管理者としてまずはタスクを設定します(Taskマスターを作ります)
設定画面アイコンをクリックし、表示されたサブメニューから「Task」を選択します
● 「Add New」 ボタンをクリックしてください
● 新たに登録するタスクのタスク名、そのタスクを選ぶことができる対象Team、表示色を選択して「Submit」クリックで登録してください
管理者はチーム設定を行います
設定メニューから「Team」を選択します
● 「Add New」 ボタンをクリックして新しいチームを追加登録します
● 追加登録するチーム名を入力して 「Submit より登録します
管理者として従業員を追加変更管理します
設定メニューから「Staff」 を選択します
● 「Add New」 ボタンをクリックして新規スタッフ登録します
● スタッフの情報(メールアドレス、名前、所属チーム、勤務開始時間など)を入力し、「Submit」 ボタンをクリックして登録します
● 入力されたメールアドレスへEmailが送信されます。メール中に自動生成されたパスワードが送信されるので登録された従業員はそのメールアドレスとパスワードを使ってログインすることになります
管理者(HR部門のスタッフや各部門のマネージャ)は日々の従業員の働き方を管理します
● 総労働時間を管理する
Work SessionメニューからAllを選択すると登録された全ての従業員の勤務状況が表示されます。デフォルトは日次の勤務時間&ステータス表示画面ですが、「Weekly」「Monthly」ボタンをクリックすることで週次、月次の総労働時間を簡単に把握可能です。
● スクリーンキャプチャを確認する
管理者は、従業員の労働時間(いつ働いているかも含め)以外に、スクリーンキャプチャ機能(デスクトップスクリーンショット)を介して従業員がそのタイミングでなにを行っていたのか把握することができます。 [ワークセッション]メニューを開き、[All]をクリックします。 次に、監視する日付やチームなどでフィルターをかけ、従業員を選択します(従業員の名前をクリックします)。 従業員の詳細ページが表示されたら、ページの一番下までスクロールすると、[Screen Record]タブに取得されたスクリーンキャプチャが表示されます。 スクリーンキャプチャは、解像度を粗く取得しておりテキストは解読不可能としています。プライバシーに配慮しています。
● 3枚同じ画面が続いた場合
Dokodemo-Kerjaが同じ画面を3枚連続で検出した場合、赤文字で時間表示します。さらに管理者宛にNotificationを送信します。 この機能により、HR担当や上長は、メンバーに確認することができます。Dokodemo-Kerjaの止め忘れ、電話対応をしているなどを確認することを可能にします。
この機能を通じて、従業員が労働時間の修正が必要になった場合、My Work Sessionより労働時間修正を送信することができます。
ここからDokodemo-Kerjaデスクトップアプリをダウンロードしてください
アプリを展開して実行ファイルを見つけてください
インストールします
Eメールに届いている(Adminから付与された)ID/Passを使いログインしてください
タスク(プロジェクト)を選択してPlayボタンを押してスタートします
赤いボタンで停止します
その他の操作
何時から何時までどのタスクを行ったのかが確認できます。編集マークをクリックすることで作業時間の編集を行えます。編集履歴も画面中部に表示されます。画面下部には取得されたスクリーンキャプチャが表示されます。
Play Store / App StoreでDokodemo Mobileを検索しダウンロードします
もしくは下記のリンクからダウンロードしてください
会社ID、メールアドレス、パスワードを入力してログインします
In order to start the time tracking, you must choose a task. This can also be done later.
メイン画面です
スタートとストップは画面下部です
GPSが位置情報をトレースします
デスクトップ版を使った間のスクリーンキャプチャも表示されます
日別、週別、月別の勤務時間履歴を確認できます
ユーザーProfileを表示します。ログアウト可能です。
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