Secara garis besar, HR software terbagi ke dalam 3 jenis teknologi yang berbeda yaitu teknologi HRIS, HCM, dan HRMS. Masing-masing kategori tersebut memiliki karakteristik dan kemampuan yang berbeda sehingga penting bagi perusahaan untuk mengetahui apa perbedaan dari ketiga teknologi tersebut sebelum memutuskan untuk menggunakannya.
Dengan memiliki pemahaman yang baik mengenai teknologi HRIS, HCM, dan HRMS maka Anda dapat memilih solusi yang tepat dan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.
Dokodemo-Kerja, Aplikasi Absensi Online terbaik dengan fitur lengkap untuk meningkatkan Produktivitas karyawan. Pengelolaan Absensi dan Cuti, Task Management, hingga Evaluasi kinerja karyawan hanya dengan satu aplikasi.
Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD Dokodemo-Kerja. Coba Sekarang!
Table of Contents
Teknologi HRIS
Teknologi HRIS atau Human Resources Information System adalah perangkat lunak yang memungkinkan penggunanya untuk mengelola, melacak, dan mengotomatiskan kebutuhan inti SDM secara digital.
Platform HRIS biasanya dipergunakan sebagai pusat database mengenai informasi karyawan. Teknologi HRIS dapat menghubungkan data ke masing-masing karyawan, departemen, cabang kantor, ataupun bagian lain di dalam perusahaan sehingga pengelolaan data dapat dilakukan pada satu tempat dengan cara yang lebih mudah. Selain itu, teknologi HRIS juga menawarkan kemampuan untuk melakukan pelaporan atau analitik pada tingkat dasar.
Jadi, ketika Anda menemukan sebuah HR software dengan beberapa kemampuan berikut, maka dapat dikatakan bahwa software tersebut menggunakan teknologi HRIS:
1. Mengumpulkan data karyawan
HRIS mengumpulkan data karyawan secara digital yang berisi informasi mengenai profil karyawan, kontak, detail informasi terkait hubungan kerja dengan perusahaan, dan masih banyak lagi.
2. Payroll
HRIS memiliki fungsi yang berkaitan dengan perhitungan gaji karyawan baik itu setoran gaji karyawan maupun pemotongan jumlah gaji.
3. Benefits Management
Teknologi HRIS dapat memudahkan pengelolaan benefit yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan seperti asuransi, dana pensiun, atau yang lain.
4. Rekrutmen
HRIS dapat melakukan otomatisasi perekrutan mendasar seperti memposting pekerjaan, melacak kandidat, serta mengelola lamaran online yang diterima.
5. Mencatat waktu kehadiran karyawan
HRIS dapat digunakan untuk mengawasi jam kerja karyawan, absensi, ataupun cuti.
6. Self service
HRIS memberikan karyawan akses ke database serta fungsionalitas untuk memperbarui info pribadi secara mandiri.
Baca Juga: Manfaat Aplikasi HRIS Bagi Perusahaan & Karyawan
Teknologi HCM
Teknologi HCM atau Human Capital Management adalah teknologi yang lebih komprehensif daripada HRIS. HCM menawarkan kemampuan yang dimiliki oleh teknologi HRIS dan menambahkan kemampuan lain yaitu untuk talent management. Jadi, ketika Anda menggunakan teknologi ini, maka Anda dapat melihat kemampuan dalam perencanaan karir, pembelajaran dan pengembangan, dan lain-lain.
Berikut adalah beberapa kemampuan utama dari teknologi HCM yang mungkin berguna untuk perusahaan Anda:
1. Semua fitur HRIS
2. Fungsi Administratif HR
HCM dapat dipergunakan untuk pengelolaan data administratif perusahaan seperti data karyawan, tunjangan, penggajian, dan lain-lain.
3. HR service delivery
HR service delivery mengacu pada fungsi yang dapat mendukung dan memberikan layanan kepada karyawan. Contohnya seperti akses ke panduan prosedur dan kebijakan, manajemen dokumen, atau info mendasar tentang perusahaan.
4. Talent Management
Teknologi HCM dipergunakan untuk talent management atau pengembangan SDM seperti membantu proses perekrutan, training, pembelajaran dan pengembangan skill, pelacakan kinerja, job posting, dan lain-lain.
Sistem HRIS canggih untuk memonitor kinerja dan produktivitas karyawan Anda. WFO atau WFH? Kelola keduanya! Tetap Produktif dengan Dokodemo-Kerja.
Aplikasi HRIS terjangkau untuk tingkatkan produktivitas. Cek di sini!
5. Workforce management
Teknologi HCM dapat digunakan untuk mencatat absensi karyawan, manajemen kehadiran, serta pembuatan jadwal.
6. Kemampuan Global HR
Fitur multi-currency dan multilingual untuk support kebutuhan internasional.
Teknologi HRMS
Teknologi HRMS atau Human Resource Management System adalah teknologi yang mencakup semua fitur yang ditawarkan teknologi HRIS dan HCM dengan tambahan fungsi payroll dan TLM (Time and Labour Management). Tidak heran, jika sebagian orang beranggapan bahwa HRMS adalah teknologi paling komprehensif untuk solusi software HR.
Teknologi HRMS pada umumnya akan menyediakan beberapa kemampuan, yaitu:
1. Fitur-fitur umum dari teknologi HRIS dan HCM
2. Payroll
Kemampuan untuk menghitung pembayaran, pemotongan pajak, dan lain-lain.
3. Time and Labor Management (TLM)
Kemampuan untuk mengontrol jadwal karyawan, melacak waktu proyek, dan kemampuan lain untuk meningkatkan produktivitas serta profitabilitas karyawan dan perusahaan.
Dengan adanya teknologi HRIS, HCM, dan HRMS, saat ini pengelolaan karyawan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. Anda tidak lagi perlu meminta karyawan untuk terus mencetak dokumen mengenai data-data mereka karena semua informasi dapat tersimpan secara digital di dalam sistem.
Ketika memilih software HR, Anda harus menyesuaikannya dengan kebutuhan di perusahaan Anda. Seperti, seberapa banyak jumlah karyawan yang dikelola, fitur-fitur inti apa saja yang dibutuhkan, anggaran yang dipersiapkan, apakah perangkat mudah untuk dioperasikan, dan lain-lain. Dengan mengevaluasi apa yang menjadi kebutuhan perusahaan, Anda dapat menemukan software HR terbaik untuk perusahaan Anda.
Salah satu software HR yang bisa Anda andalkan adalah Dokodemo-Kerja. Software HR ini memiliki banyak fitur yang mampu menawarkan pengelolaan sistem kerja yang fleksibel tanpa mengesampingkan produktivitas karyawan Anda. Cek fitur Dokodemo-Kerja selengkapnya di sini!
Gunakan HR software Dokodemo-Kerja untuk mengelola, melacak, dan mengotomatiskan kebutuhan inti SDM perusahaan Anda secara digital.
Dokodemo-Kerja sudah terbukti dapat membantu banyak perusahaan di Indonesia dalam berbagai hal seperti mengontrol kinerja, mengelola kehadiran, sampai meningkatkan kedisiplinan para karyawan. Coba Dokodemo-Kerja sekarang juga!
