Dokodemo-Kerja adalah aplikasi absensi online terbaik untuk mendukung kesuksesan sistem kerja WFH di perusahaan Anda. Beragam fitur yang kami sediakan akan membantu pengelolaan data karyawan secara akurat dan real time, meskipun mereka berada di lokasi yang jauh dari kantor sekalipun. Anda tidak perlu lagi khawatir dengan kedisiplinan karyawan yang bekerja dari rumah karena sistem mampu mencatat daftar kehadiran, menghitung total jam kerja, serta memantau produktivitas. Melalui Dokodemo-Kerja, keberhasilan sistem WFH menjadi semakin mudah untuk diraih.
Work From Home atau WFH adalah sistem kerja yang mengizinkan tenaga kerja suatu perusahaan untuk bisa melakukan pekerjaannya secara fleksibel dari rumah atau dari lokasi manapun sehingga memungkinkan perusahaan untuk mendapat berbagai keuntungan seperti dapat menghemat biaya operasional di kantor, meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan (work life balance), sampai meningkatkan produktivitas karyawan. Beragam keuntungan tersebut juga telah dibuktikan oleh banyak penelitian terutama riset yang dilakukan oleh Gallup dan Stanford. Sayangnya, tanpa penggunaan teknologi digital untuk melacak produktivitas karyawan, WFH dapat memberikan hasil yang tidak sesuai. Padahal, saat ini sudah ada berbagai macam alat yang dapat membantu perusahaan untuk bisa menjalankan strategi WFH dengan lancar.
WFH memungkinkan karyawan untuk dapat bekerja dari rumah atau lokasi manapun yang mereka inginkan. Jadi, saat menjalankan sistem kerja WFH perusahaan harus memperhatikan beberapa point penting untuk mendukung sistem kerja jarak jauh ini. Beberapa diantaranya seperti, karyawan harus memiliki laptop yang bekerja dengan optimal serta memiliki koneksi internet yang cukup stabil sehingga koordinasi antar tim tetap dapat berjalan secara efisien. Selain itu, perusahaan juga harus menguraikan kebijakan dengan jelas terkait peraturan-peraturan yang harus dipatuhi karyawan saat mereka bekerja dari jarak jauh. Sebagai contoh, agar karyawan tetap bekerja dengan optimal saat WFH maka perusahaan dapat membuat peraturan dimana karyawan akan menerima konsekuensi tertentu saat mereka tidak bekerja atau gagal menyelesaikan tugas secara tepat waktu.
Penggunaan teknologi merupakan skenario standar untuk menjalankan strategi WFH yang sukses. Meskipun demikian, pengawasan berkelanjutan tetap perlu dilakukan untuk memperkuat strategi sistem kerja jarak jauh di perusahaan Anda. Saat ini sudah ada banyak aplikasi HRD yang dapat bekerja secara efisien untuk melacak, menganalisis, mencatat daftar kehadiran serta kinerja karyawan sehingga tugas untuk mengelola pekerja remote menjadi semakin mudah. Aplikasi tersebut pada umumnya akan menyediakan beragam fitur yang mampu memberikan solusi lengkap untuk manajemen pekerja remote di perusahaan Anda seperti fitur manajemen kehadiran, pelacak waktu, serta fitur untuk memantau layar desktop karyawan.
Jadwalkan konsultasi online dengan tim kami untuk demo software
Jadwalkan konsultasi offline dengan tim kami untuk demo software
Sebagai salah satu software Human Resource Information System (HRIS) terbaik yang ada di Indonesia, Dokodemo-Kerja dapat memberikan solusi bagi HR departement di sebuah perusahaan dalam penggunaan teknologi digital untuk proses pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih efektif dan efisien.
Bagaimana software HRIS mampu meningkatkan kualitas SDM suatu perusahaan? Dan seberapa besar manfaatnya bagi perusahaan dan karyawan? Dapatkan informasi lengkap mengenai HRIS dan teknologi HR lainnya pada halaman berikut:
Sebagai aplikasi absensi online, Dokodemo-Kerja telah dilengkapi dengan berbagai fitur menarik, seperti tangkapan layar monitor (screen capture) untuk mengetahui detail pekerjaan yang sedang dikerjakan, pelacakan GPS untuk merekam produktivitas karyawan yang bekerja secara mobile, serta fitur terbaru calendar upcoming day off yang berfungsi untuk memantau tim yang sedang atau akan cuti sehingga membantu untuk memanajemen tim dengan baik.
Pada tahun 2019, Biro Tenaga Kerja di Amerika Serikat melakukan penelitian dan menyimpulkan bahwa sekitar 24% karyawan melakukan sebagian besar tugasnya dari rumah. Sistem kerja remote saat ini memang sudah semakin populer dan berhasil menarik perhatian banyak orang. Berdasarkan beberapa penelitian, sistem kerja remote juga dapat berjalan dengan baik dan mampu memberikan dampak yang positif terhadap efisiensi dan produktivitas.
Penelitian lebih lanjut yang dilakukan oleh Upwork menunjukan bahwa 1 dari 4 karyawan di Amerika telah bekerja dengan sistem kerja fleksibel. Angka tersebut diperkirakan akan terus meningkat seiring dengan semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem kerja tersebut semenjak pandemi Covid-19 muncul.
Sebuah penelitian yang cukup menarik perhatian telah dilakukan oleh Stanford di tahun 2013. Penelitian ini dilakukan selama lebih dari 9 bulan dan melibatkan 16.000 karyawan. Penelitian ini mengharuskan karyawan untuk bekerja di lingkungan kerja yang tenang atau fleksibel dari rumah. Hasilnya, terlihat meningkatkan produktivitas karyawan sebesar 13% serta berkurangnya izin cuti atau izin sakit yang diambil oleh karyawan.
Hasil survei yang dilakukan oleh Connectsolutions menunjukkan bahwa terdapat 77% karyawan yang bekerja dari rumah mengalami peningkatkan produktivitas. Dari angka tersebut, 30% karyawan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat, sedangkan 24% lainnya dapat melakukan lebih banyak tugas dalam waktu yang sama. Studi lain juga menunjukkan bahwa sistem kerja remote berpotensi untuk mengurangi 10 menit ketidakproduktifan karyawan sehingga jika diakumulasikan maka dapat menambah satu hari kerja dalam seminggu.
Sebagaimana diketahui, bahwa masa depan bisnis dan industri saat ini sangat erat kaitannya dengan penerapan teknologi, khususnya teknologi digital. Dokodemo-Kerja hadir untuk mendorong terwujudnya beragam dampak positif dari penerapan teknologi terhadap sistem kerja remote dan membantu perusahaan untuk bisa menghemat biaya operasional serta mengelola karyawan secara efektif dan efisien.
Perusahaan anda dapat menerapkan strategi-strategi HR yang lebih inovatif dan fleksibel, yang dapat meningkatkan kinerja total perusahaan anda sekaligus memberikan nilai positif bagi kesejahteraan karyawan. Dengan memberikan karyawan pilihan untuk kerja secara remote dan jam kerja yang fleksibel, maka akan membantu mereka untuk menemukan lingkungan kerja mereka yang paling kondusif dan di saat yang sama meningkatkan kinerja. Adanya jam kerja yang tercatat akan membantu perusahaan untuk membuat evaluasi yang lebih adil. Banyak manfaat lain yang bisa didapatkan oleh perusahaan dan karyawan di antaranya :
Penggunaan teknologi HRIS untuk kerja remote yang berupa aplikasi absensi online dengan fitur lengkap seperti Dokodemo-Kerja dapat meningkatkan efisiensi anggaran baik bagi perusahaan maupun karyawan.
Dengan tidak perlu pergi ke kantor, energi yang terbuang diperjalanan dapat digunakan untuk hal yang lebih positif.
Tanpa perlu datang ke kantor, perusahaan dapat mengoptimalkan karyawan Anda secara profesional dari mana saja.
Karyawan yang harus merawat anggota keluarga mereka tidak perlu lagi memilih, dan mereka dapat lanjut bekerja dari rumah. Dengan kebijakan strategi kerja remote, karyawan pun bisa mendapatkan keseimbangan antara bekerja dan kehidupan pribadi.
Dokodemo-Kerja menyimpan data layar komputer (dengan resolusi rendah) dan jam kerja aktif karyawan. Data tersebut dapat membantu HR saat memberikan evaluasi yang adil kepada karyawan, karena didukung oleh data yang nyata.