Apa Itu Human Capital Management? Human Capital Management (HCM) adalah serangkaian praktik atau strategi yang dilakukan untuk merekrut, mengelola, serta mengembangkan karyawan. Secara sekilas, Human Resource Management (HRM) dan Human Capital Management (HCM) terlihat sama. Namun keduanya merupakan dua hal yang berbeda.
Beberapa tahun terakhir, Human Capital Management memang menjadi salah satu strategi yang banyak diterapkan oleh perusahan-perusahaan di Indonesia untuk mengelola tenaga kerja yang dimilikinya. Hal tersebut terjadi karena perusahaan semakin menyadari bahwa tenaga kerja adalah aset perusahaan yang harus dikelola dengan baik.
Dokodemo-Kerja, Aplikasi Absensi Online terbaik dengan fitur lengkap untuk meningkatkan Produktivitas karyawan. Pengelolaan Absensi dan Cuti, Task Management, hingga Evaluasi kinerja karyawan hanya dengan satu aplikasi.
Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD Dokodemo-Kerja. Coba Sekarang!
Mungkin Anda bertanya-tanya mengapa karyawan dapat menjadi aset perusahaan? Jawabannya adalah karena karyawan atau tenaga kerja memiliki kemampuan, pengetahuan, dan pengalaman yang berguna bagi bisnis Anda. Perusahaan yang sukses tentu akan melakukan beragam strategi agar aset berharganya tersebut dapat terus dikelola dengan baik sehingga menghasilkan banyak keuntungan bagi bisnis.
Salah satu strategi yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola aset tenaga kerja tersebut adalah dengan menjalankan Human Capital Management. Jadi, apa itu Human Capital Management?
Baca Juga: Apa Itu HRD: Mengenal Tugas dan Peran HRD di Perusahaan
Table of Contents
Apa Itu Human Capital Management?
Human Capital Management adalah seperangkat praktik yang dijalankan oleh suatu perusahaan dalam merekrut, mengelola, mengembangkan, dan mengoptimalkan karyawan untuk meningkatkan nilai/value mereka bagi perusahaan. Untuk mengetahui apa itu human capital management, ada baiknya jika Anda memahami pengertian human capital terlebih dahulu.
Dalam ilmu ekonomi, “capital” mengacu pada semua aset yang dibutuhkan bisnis untuk menghasilkan barang dan jasa yang dijual. Di sini, capital yang dimaksud dapat mencakup peralatan, tanah, bangunan, uang, dan, tentu saja manusia (human capital).
Perlu Anda tahu, human capital atau modal manusia lebih dari sekadar kerja fisik orang-orang yang bekerja di suatu organisasi. Human capital adalah seluruh kualitas tak berwujud yang dibawa orang-orang ke perusahaan untuk membantu perusahaan tersebut agar bisa meraih tujuan bisnis yang ingin dicapai. Beberapa di antaranya seperti pendidikan, keterampilan, pengalaman, kreativitas, kepribadian, kesehatan yang baik, dan karakter moral. Nah, Human Capital Management merupakan strategi untuk mengelola human capital atau modal manusia di dalam perusahaan.
Saat melakukan Human Capital Management, perusahaan akan melakukan berbagai aktivitas yang berkaitan dengan proses perekrutan, pengembangan, pemberian penghargaan, dan pengelolaan karyawan lain yang dapat mendorong value karyawan. Melalui cara ini, perusahaan akan memiliki aset terbaik untuk mencapai tujuan bisnisnya.
Apa Perbedaan Human Capital Management dan Human Resource Management?
Human Capital Management (HCM) dan Human Resource Management (HRM) memang menjadi dua istilah yang sering digunakan secara bergantian ketika kita membicarakan topik tentang pengelolaan karyawan. Meskipun begitu, kedua istilah tersebut tidak bisa dipandang sama.
Secara garis besar, perbedaan utama antara HCM dan HRM terletak pada tujuan dari pendekatan masing-masing. Sebagai contoh, baik HCM ataupun HRM akan mengelola proses pelatihan untuk karyawan namun goal yang dituju tidaklah sama. Ketika mengadakan proses pelatihan, HCM akan fokus mengidentifikasi keterampilan kompetitif yang dibutuhkan karyawan untuk membawa nilai lebih bagi perusahaan. Sedangkan HRM akan fokus mengidentifikasi teknik pelatihan dan perangkat lunak yang tepat sehingga karyawan dapat meningkatkan keterampilan atau pengetahuan tertentu. Selain itu, HRM juga akan mengukur keberhasilan metodologi pelatihan yang diterapkan.
Contoh lain yang dapat membedakan HRM dan HCM yang selanjutnya adalah ketika mengadakan proses seleksi dan rekrutmen. Di sini, HCM akan mengidentifikasi keterampilan karyawan yang dibutuhkan untuk membawa nilai lebih bagi perusahaan. Setelah keterampilan karyawan diidentifikasi, maka HRM adalah menciptakan dan mengelola proses rekrutmen yang efisien sehingga perusahaan dapat memperoleh kandidat terbaik sesuai kualifikasi yang sudah ditentukan.
Manfaat Human Capital Management bagi Perusahaan
Manfaat terbesar yang bisa diperoleh perusahaan saat melakukan Human Capital Management adalah memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan value atau nilai maksimal dari karyawan yang mereka miliki. Berikut kami sajikan manfaat-manfaat lain yang bisa diperoleh perusahaan saat sukses menjadalan HCM:
1. Manajemen karyawan yang lebih baik
Keuntungan utama dari Human Capital Management adalah adanya proses atau strategi yang matang dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Hal tersebut pada akhirnya dapat menciptakan SDM berkualitas yang bermanfaat bagi perusahaan.
2. Meningkatkan proses rekrutmen yang efisien
HCM dapat menjadi salah satu strategi employer branding. Ketika perusahaan mampu mengelola karyawan dengan baik, maka banyak kandidat di luar sana akan tertarik untuk bisa bekerja di perusahaan Anda. Dengan cara ini, maka Anda akan lebih mudah untuk menemukan kandidat berkualitas untuk mengisi lowongan kerja yang sedang dibutuhkan.
3. Dapat mengidentifikasi kesenjangan kemampuan
Manfaat HCM yang selanjutnya adalah perusahaan mampu mengidentifikasi kesenjangan kemampuan dari tenaga kerja yang dimilikinya. Hal ini dapat membantu tim HRD atau tim HRM untuk bisa menyesuaikan kriteria rekrutmen untuk mengisi posisi yang mampu meningkatkan kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya.
4. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
HCM adalah tentang memanfaatkan sumber daya manusia yang tersedia dengan sebaik mungkin agar perusahaan mendapatkan hasil yang maksimal. Oleh karena itulah, perusahaan akan mengadakan program pelatihan untuk meningkatkan value karyawannya. Dengan keterampilan yang semakin berkembang, maka karyawan dapat bekerja secara efisien dan lebih produktif.
5. Mendorong perkembangan bisnis
Seperti yang kita tahu, HCM dapat mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan sumber daya internal untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan pendapatan. Pada akhirnya, HCM akan membantu mendorong perkembangan bisnis ke arah yang positif.
Baca Juga: Jenis-jenis Tunjangan Karyawan yang Perlu Diberikan oleh Perusahaan
Apa Fungsi atau Tugas Human Capital Management?
Fungsi atau tugas utama dari tim Human Capital Management adalah meningkatkan nilai dari sumber daya manusia yang dimiliki sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan. Berikut adalah tugas, fungsi, atau peran tim Human Capital Management di dalam sebuah perusahaan:
Sistem HRIS canggih untuk memonitor kinerja dan produktivitas karyawan Anda. WFO atau WFH? Kelola keduanya! Tetap Produktif dengan Dokodemo-Kerja.
Aplikasi HRIS terjangkau untuk tingkatkan produktivitas. Cek di sini!
1. Mempekerjakan talenta berbakat
Salah satu tugas terpenting dari HCM adalah untuk menarik dan merekrut talenta terbaik yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya. Oleh karena itu, HCM akan bertugas untuk merancang berbagai strategi yang dapat memposisikan perusahaannya sebagai tempat kerja ideal bagi para kandidat terbaik.
2. Mengatur orientasi atau onboarding karyawan
HCM juga memiliki peran penting saat proses orientasi atau onboarding karyawan. Tim HCM akan membantu memperkenalkan karyawan baru pada budaya perusahaan, persyaratan dan harapan pekerjaan, serta menciptakan lingkungan positif yang dapat membantu mereka untuk menyesuaikan diri dengan perannya di perusahaan.
3. Melakukan pelatihan dan pengembangan karyawan
Tugas lain dari HCM adalah memberikan pelatihan yang memadai untuk membantu karyawan agar mereka mampu memberikan kinerja terbaik bagi perusahaan. Selain berguna bagi perusahaan, pelatihan atau pengembangan keterampilan ini tentu juga akan sangat bermanfaat bagi karyawan itu sendiri. Dengan mengikuti program pelatihan maka karyawan menjadi memiliki value yang lebih baik karena keterampilan yang dikuasainya semakin bertambah.
4. Meningkatkan employee engagement
Fungsi HCM adalah mendorong karyawan agar mereka dapat ikut andil untuk mencapai tujuan bisnis. Oleh karena itu, tim HCM akan merancang serangkaian strategi untuk meningkatkan employee engagement. Dengan demikian, karyawan bisa merasa puas, dihargai, dan bersedia memberikan kontribusi terbaiknya untuk perusahaan.
Cara Meningkatkan Human Capital Management di Perusahaan
Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan proses Human Capital Management di suatu perusahaan. Salah satunya adalah dengan mengelola atau memanfaatkan sumber daya manusia yang sudah dimiliki oleh perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin akan fokus untuk secara terus menerus merekrut talenta baru untuk dipekerjakan sehingga “lupa” bahwa mereka memiliki tenaga kerja potensial yang bisa dikembangkan. Seperti yang kita tahu, proses rekrutmen juga membutuhkan biaya. Jadi, apabila masih memungkinkan ada baiknya jika perusahaan berinvestasi pada pertumbuhan dan pengembangan karyawan yang saat ini mereka miliki.
Selain itu, cara meningkatkan Human Capital Management yang bisa perusahaan lakukan adalah dengan memanfaatkan teknologi. Anda perlu memahami bahwa solusi teknologi dapat mendongkrak keberhasilan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan Anda. Sebagai contoh, pemanfaatan aplikasi seluler dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi karyawan. Selain itu pemanfaatan teknologi seperti penggunaan aplikasi HRD juga memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan beberapa tugas HR dan memangkas biaya operasional. Selain itu, aplikasi HRD juga dapat membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan tim HR untuk mengakses, berbagi data, atau memberikan umpan balik.
Salah satu contoh aplikasi HRD yang bisa Anda temui di Indonesia adalah Dokodemo-Kerja. Pada dasarnya, Dokodemo-Kerja adalah aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau SISDM. Aplikasi ini sengaja dirancang untuk para praktisi HR sehingga mereka dapat mengelola karyawan dengan sebaik mungkin. Dokodemo-Kerja sendiri saat ini memiliki beberapa fitur yang diunggulkan sebagai berikut:
Absensi online
Dokodemo-Kerja juga bisa dikatakan sebagai aplikasi absensi online karena menyediakan fitur yang dapat digunakan karyawan untuk memberikan tanda kehadiran secara digital. Melalui fitur ini, perusahaan dapat menjalankan sistem kerja remote atau WFH sehingga karyawan dapat memperoleh Work Life Balance yang baik.
Pelacak GPS
Fitur ini berguna bagi perusahaan yang memiliki banyak tim sales lapangan. Dengan fitur pelacak GPS, perusahaan dapat mengetahui kinerja tim sales saat berada di luar kantor.
Pelacak waktu
Selain memiliki fitur pelacak GPS, Dokodemo-Kerja juga memiliki fitur time tracker. Aplikasi ini akan membantu menghitung berapa banyak waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Screen monitoring
Fitur screen monitoring akan bekerja dengan cara membuat desktop screenshot pada layar laptop karyawan. Dengan demikian, perusahaan dapat memantau aktivitas karyawan. Melalui cara ini perusahaan dapat melihat apakah karyawan
melakukan aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan selama jam kerja, contohnya seperti menonton film, bermain game, dll. Meskipun demikian, untuk menghormati privasi pengguna maka hasil screenshot yang diperoleh aplikasi akan disajikan dalam resolusi rendah.
Itu dia penjelasan mengenai apa itu Human Capital Management, fungsi, serta cara untuk meningkatkannya. Jika perusahaan Anda membutuhkan aplikasi yang mampu secara efektif dan efisien membantu proses pengelolaan karyawan, silakan hubungi tim Dokodemo-Kerja. Kami akan siap membantu kebutuhan HCM di perusahaan Anda.
