Tim HRD perlu merencanakan strategi untuk menghadapi new normal melihat penyebaran virus Covid-19 masih massive di beberapa daerah. Seperti yang kita ketahui, pandemi yang terjadi selama beberapa tahun terakhir memang telah mengubah banyak hal tidak terkecuali cara orang bekerja.
Dokodemo-Kerja, Aplikasi Absensi Online terbaik dengan fitur lengkap untuk meningkatkan Produktivitas karyawan. Pengelolaan Absensi dan Cuti, Task Management, hingga Evaluasi kinerja karyawan hanya dengan satu aplikasi.
Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD Dokodemo-Kerja. Coba Sekarang!
Selama dua tahun terakhir, banyak perusahaan yang berusaha menjalankan bisnisnya di tengah pandemi dengan menerapkan sistem kerja remote atau Work From Home pada karyawannya. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari Forbes.com, sebelum pandemi ini ada, terdapat sekitar 20 % karyawan yang dapat bekerja remote, namun setelah pandemi ini muncul diketahui 70 % karyawan bekerja secara remote dari rumah.
Perubahan cara kerja ini tentu perlu menjadi perhatian tim HRD. Tanpa persiapan yang matang, menghadapi masa new normal di area perkantoran dapat menjadi suatu hal yang sulit. Tim HRD harus bisa mengelola karyawan untuk membantu perusahan menghasilkan profit namun disisi lain tim HRD juga harus memastikan bahwa karyawannya dapat bekerja dengan aman dan nyaman tanpa perlu khawatir dengan paparan virus Covid-19 saat bekerja.
Jadi, di masa new normal ini, salah satu tantangan yang perlu dihadapi tim HRD adalah menjaga produktifitas tanpa mengesampingkan kesehatan karyawannya.
Baca Juga: Tips Menggunakan Absensi Elektronik untuk Mengelola Karyawan
Table of Contents
Dokodemo-Kerja, Aplikasi HR untuk Menghadapi New Normal
Menjaga kesehatan dan produktivitas karyawan secara sekaligus sebenarnya bukanlah hal yan mustahil untuk dilakukan. Saat ini teknologi sudah semakin maju sehingga memungkinkan karyawan untuk dapat bekerja dengan aman dan nyaman dari rumah. Dengan laptop yang terhubung dengan koneksi internet yang kuat, karyawan Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas dari rumah tanpa harus datang ke kantor.
Selain itu, saat ini sudah ada solusi HRIS seperti Dokodemo-Kerja yang dapat memantau kinerja karyawan yang bekerja secara WFH. Tidak dapat dipungkiri, memonitor karyawan berskala besar dari jarak jauh memang bukanlah tugas yang mudah. Namun Dokodemo-Kerja telah sengaja dibangun dengan berbagai fitur yang dapat memudahkan tim HRD untuk melakukannya.
Jika saat ini Anda belum mengetahui apa itu Dokodemo-Kerja, berikut penjelasannya untuk Anda.
Apa Itu Dokodemo-Kerja?
Dokodemo-Kerja adalah aplikasi HR yang dapat digunakan untuk mengelola dan menjaga produktivitas karyawan dari jarak jauh. Aplikasi ini dirancang dengan berbagai fitur berguna di dalamnya. Berikut adalah beberapa contoh fitur yang berguna bagi tim HRD untuk menghadapi masa new normal.
1. Absensi online
Dokodemo-Kerja menyediakan fitur absensi online sehingga karyawan dapat melakukan absensi secara digital. Dengan fitur ini, perusahaan tidak akan lagi kesulitan mencatat daftar keterlambatan pada karyawan karena sistem yang akan melakukannya untuk Anda.
Untuk menggunakan fitur absensi ini, karyawan hanya perlu menekan tombol play yang tersedia di dalam aplikasi. Kemudian sistem akan merekam waktu start aplikasi tersebut secara real time untuk mendeteksi apakah karyawan mulai bekerja secara tepat waktu atau tidak.
Selain itu, fitur absensi dari Dokodemo-Kerja juga dapat dikatakan higienis karena aplikasi ini diinstal dan digunakan pada masing-masing perangkat karyawan. Jadi, Anda dan karyawan yang lain tidak lagi perlu menggunakan satu sistem finger print secara bergantian.
2. Mencatat total kerja karyawan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, menjaga produktivitas karyawan merupakan salah satu tantang ketika menghadapi new normal. Saat karyawan bekerja dari jarak jauh, perusahaan mungkin akan kesulitan untuk mengetahui apakah karyawan benar-benar bekerja. Oleh karena itulah, Dokodemo-Kerja menyediakan fitur yang dapat menghitung total jam kerja karyawan dalam satu hari, satu minggu, atau satu bulan.
Jadi, ketika karyawan mulai menekan tombol “play” saat absensi, sistem akan mulai menghitung jam kerja karyawan. Pada akhir jam kerjanya atau saat karyawan menekan tombol “stop”, sistem akan menunjukkan berapa lama karyawan sudah bekerja dalam waktu satu hari.
Melalui fitur ini, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan tetap produktif selama jam kerjanya.
Sistem HRIS canggih untuk memonitor kinerja dan produktivitas karyawan Anda. WFO atau WFH? Kelola keduanya! Tetap Produktif dengan Dokodemo-Kerja.
Aplikasi HRIS terjangkau untuk tingkatkan produktivitas. Cek di sini!
3. Fitur Screenshot
Fitur screenshot juga dapat Anda andalkan untuk memantau aktivitas dan produktivitas karyawan dari jarak jauh. Meskipun Anda dan karyawan berada di lokasi yang berbeda, fitur Dokodemo-Kerja ini dapat secara random membuat screenshot pada layar laptop karyawan. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui apa yang sedang karyawan kerjakan.
Meskipun demikian, untuk menjaga privasi pengguna, hasil screenshot yang kami rekam merupakan versi low resolution sehingga konten teks yang ter-capture tidak akan terbaca.
Apabila Anda ingin mengetahui fitur unggulan yang disediakan oleh Dokodemo-Kerja, silakan kunjungi artikel berikut:
“5 Fitur Unggulan Aplikasi HRD Dokodemo-Kerja”
Strategi HR Menghadapi Masa New Normal
Selain menyediakan aplikasi HR untuk masa new normal, Anda juga perlu mempersiapkan strategi HR yang lain untuk menghadapi new normal. Beberapa diantaranya seperti:
1. Menjaga komunikasi
Komunikasi yang baik perlu dipertahankan untuk menjaga bonding yang kuat antar karyawan. Karena di masa pandemi karyawan bekerja dari rumah masing-masing, maka dibutuhkan daily meeting atau weekly meeting agar karyawan tetap dapat merasa saling terhubung.
Selain itu, ketika memberikan tugas pastikan informasi disampaikan sejelas mungkin untuk menghindari miskomunikasi. Saat ini sudah ada banyak tools yang bisa Anda gunakan. Anda dapat memilih salah satu tools yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
2. Update kebijakan kerja
Ketika perusahaan bekerja dengan cara yang baru, maka kebijakan juga perlu Anda update. Sebagai contoh:
- karyawan diminta untuk selalu menjaga rahasia perusahaan dengan mengakses data penting dari perangkat dan jaringan yang aman.
- ekspektasi availability karyawan, apakah karyawan harus selalu online pada jam 9 sampai jam 5 atau yang lain.
- tidak berbagi laptop dengan orang lain untuk melindungi data rahasia perusahaan
- dan lain-lain
COVID-19 telah memaksa terjadinya transformasi digital secara massive di berbagai bidang pekerjaan. Dengan memanfaatkan aplikasi HR dan menerapkan strategi yang tepat, perusahaan dapat menghadapi new normal dengan baik di area perkantoran.
Apakah Anda tertarik untuk Menggunakan Dokodemo-Kerja?
Lihat Fitur Dokodemo-Kerja Selengkapnya di Sini!
