5 Jenis Ruang Kantor Modern yang Diprediksi akan Populer

Saat ini ada beragam kantor modern yang banyak digunakan perusahaan seperti co-working space, virtual office, dan lain-lain. Berikut kami sajikan penjelasan selengkapnya mengenai beragam jenis kantor modern yang diprediksi akan semakin populer di masa depan.

Tidak bisa dipungkiri bahwa saat ini budaya kerja telah mengalami banyak perubahan. Beberapa tahun yang lalu, sebagian besar perusahaan masih enggan untuk menerapkan sistem remote working dan mengharuskan karyawan untuk bekerja dengan sistem 9 to 5 secara on-site di dalam kantor.

Namun sejak adanya pandemi Covid-19 sistem remote working seperti WFH menjadi semakin populer dan normal untuk diterapkan. Bahkan pihak perusahaan ataupun karyawan sudah terbukti mendapatkan berbagai keuntungan dengan sistem kerja tersebut seperti peningkatan produktivitas karyawan, work life balance yang baik, dan masih banyak lagi.

Kesuksesan sistem kerja jarak jauh ini memang tidak terlepas dari pengaruh teknologi yang sudah semakin maju. Dengan adanya aplikasi, software, perangkat PC, dan koneksi internet yang kuat, karyawan dapat bekerja dari mana saja tanpa harus datang ke kantor. Hal inilah yang membuat kantor modern menjadi semakin diminati dan diprediksi akan menjadi semakin populer di masa depan.

Prediksi Tren Terkait Pekerjaan di Masa Depan

Berdasarkan info yang diperoleh dari Badan Pusat Statistik, pada Agustus 2020 pandemi COVID-19 telah mempengaruhi 29 juta karyawan di Indonesia. Selain itu di masa-masa sulit tersebut terdapat jutaan orang yang terpaksa harus di-PHK dan kehilangan pekerjaannya. 

Perusahaan berusaha beradaptasi dengan cepat dan menerapkan sistem Work From Home saat masa lockdown sehingga memungkinkan karyawan untuk bisa bekerja dari rumah masing-masing. Hal ini dilakukan karena perusahaan ingin agar bisnis mereka tetap bisa berjalan. Di sisi lain sistem kerja WFH juga dinilai sebagai salah satu langkah untuk meminimalisir angka penularan virus di area perkantoran.

Dari pandemi yang telah terjadi sejak tahun 2020, terdapat beberapa prediksi tren di dunia kerja yang akan tetap ada atau justru menjadi semakin populer di masa depan. Beberapa diantaranya seperti:

1. Sistem remote working akan tetap berlanjut

Setelah sistem kerja jarak jauh atau remote working diadopsi dan berjalan dalam jangka waktu yang cukup panjang, banyak karyawan yang merasakan berbagai keuntungan dari sistem WFH. Bahkan banyak karyawan yang memutuskan untuk mencari perusahaan yang masih menerapkan sistem kerja WFH meskipun pandemi telah berakhir.

Banyak orang yang percaya bahwa sistem kerja remote working atau WFH akan menjadi sistem kerja yang permanen di sebagian besar perusahaan. Berdasarkan survei yang dilakukan oleh perusahaan riset global Gartner, yang melibatkan 317 Chief Financial Officer (CFO) dan pemimpin divisi keuangan di dalam perusahaan, menemukan bahwa 74% perusahaan berencana untuk mengubah sistem kerja karyawan yang dulunya bekerja di kantor menjadi bekerja dari jarak jauh secara permanen pasca pandemi COVID-19.

2. Teknologi akan terus memegang peranan penting

Banyak orang memprediksikan bahwa sistem kerja remote working akan tetap berlanjut di masa depan. Dengan demikian, peran teknologi akan terus dibutuhkan.

Saat karyawan bekerja dari jarak jauh, perusahaan akan mengandalkan beragam teknologi agar karyawan bisa tetap bekerja tanpa gangguan. Jadi, beragam aplikasi untuk meeting virtual, absensi online, manajemen proyek, dll akan terus memegang peran penting di masa depan. 

Baca Juga: 9 Rekomendasi Aplikasi WFH untuk Menunjang Produktivitas Karyawan

3. Kantor modern semakin diminati

Melihat peningkatan minat karyawan yang ingin bekerja secara fleksibel dari jarak jauh, di masa depan akan ada banyak perusahaan yang memutuskan untuk menerapkan sistem kerja WFH ataupun hybrid working. Akibatnya, kebutuhan perusahaan akan ruang perkantoran yang luas menjadi sedikit berkurang karena sebagian besar karyawan akan bekerja dari rumah. 

Hal tersebut membuat kantor modern seperti co-working space menjadi semakin diminati. Pada Agustus 2020, McKinsey juga pernah melakukan survei terhadap 278 eksekutif dan menemukan bahwa rata-rata perusahaan memiliki rencana untuk mengurangi ruang kantor hingga 30 persen. 

Jenis Ruang Kantor Modern yang Diprediksi akan Populer di Masa Depan

Perubahan cara kerja karyawan tentu akan membawa perubahan pada penggunaan ruang kantor fisik. Jadi, seperti apa ruang kantor modern di masa depan? Berikut 5 jenis ruang kantor modern yang diprediksi akan semakin populer di masa depan:

1. Virtual Office

Virtual office adalah ruang kantor modern yang memungkinkan pemilik bisnis untuk memiliki alamat kantor yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis tanpa harus menyewa kantor fisik. Secara garis besar, fasilitas-fasilitas umum yang akan disediakan saat Anda menyewa virtual office adalah:

• Alamat perusahaan

Penyedia layanan virtual office akan memberikan alamat perusahaan. Alamat tersebut dapat digunakan sebagai alamat bisnis.

• Resepsionis

Perusahaan juga akan memperoleh fasilitas berupa layanan resepsionis untuk membantu Anda dalam menangani masalah pengiriman atau penerimaan surat, mengatur ruang meeting, serta membantu menyambut klien atau tamu perusahaan yang adtang ke kantor.

• Ruang meeting

Mengingat tidak semua aktivitas bisnis dapat diselesaikan secara online maka penyedia layanan virtual office juga menyediakan ruang meeting yang dapat digunakan. 

Dengan virtual office, perusahaan bisa menghemat biaya operasional. Selain itu, karyawan juga tetap bisa bekerja dari manapun mereka mau.

2. Co-working Space

Co-working space adalah tempat kerja modern di mana karyawan akan berbagi ruang kerja dengan karyawan dari perusahaan lain. Dengan kanta lain, co-working space merupakan uang kerja bersama. 

Saat Anda menyewa kantor modern ini, Anda akan memperoleh beragam fasilitas agar karyawan bisa bekerja dengan nyaman. Beberapa fasilitas yang disediakan seperti:

• koneksi WiFi
• printer
• meja dan kursi kerja
• ruang meeting
• cafetaria
• dan lain-lain

Co-working space ini bisa menjadi solusi jika perusahaan Anda ingin menerapkan sistem remote working atau hybrid working karena perusahaan tidak perlu menyewa satu gedung fisik yang luas. Dengan co-working space, perusahaan dapat menyewa ruangan sesuai dengan apa yang mereka butuhkan.

3. Hot Desk

Hot desking adalah ruang kantor modern di mana karyawan akan menempati kursi yang berbeda setiap harinya tergantung pada kursi mana yang kosong saat karyawan tiba. Ruang kerja ini dapat diterapkan di kantor milik pribadi ataupun di co-working space yang Anda sewa. Dengan menggunakan ruang hot desk, perusahaan bisa menghindari pemborosan karena perusahaan hanya akan menyediakan kursi berdasarkan jumlah karyawan yang bekerja dari kantor.

Sama seperti kantor modern yang lain, saat Anda menyewa ruang hot desk, Anda juga akan memperoleh berbagai fasilitas, seperti:

• koneksi WiFi
• dapur
• ruang meeting
• printer
• dan lain-lain

4. Daily Pass

Daily Pass adalah tempat kerja yang dapat disewa oleh 1 orang secara harian. Kantor ini bisa menjadi solusi jika perusahaan Anda menjalankan sistem remote working dan membutuhkan ruang untuk bekerja bersama tim selama beberapa hari dalam seminggu atau beberapa hari dalam sebulan. Kantor daily pass ini juga dapat dipilih bagi perusahaan-perusahaan yang tidak ingin berkomitmen untuk berlangganan dalam durasi yang panjang. 

5. Conventional office

Meskipun sistem kerja remote akan semakin populer namun perusahaan yang menerapkan sistem kerja on-site akan tetap ada di masa depan. Jadi, kantor konvesional tetap akan memiliki banyak peminat.

Dengan menggunakan kantor konvensional, perusahaan Anda bisa bebas mengatur desain ruangan agar sesuai dengan image perusahaan yang ingin dibangun. Selain itu, perusahaan juga bisa lebih mudah dalam menerapkan budaya perusahaannya.

Baca Juga: 5 Fitur Unggulan Aplikasi HRD Dokodemo-Kerja

Apa yang Harus Perusahaan Persiapkan saat Ingin Menggunakan Kantor Modern?

Jika perusahaan Anda juga memiliki rencana untuk menggunakan ruang kerja modern yang fleksibel seperti virtual office, hot desk, ataupun daily pass maka Anda perlu melakukan beberapa persiapan agar karyawan bisa tetap produktif selama bekerja. Beberapa diantaranya seperti:

• Membuat peraturan perusahaan terkait tata cara kerja di kantor modern
• Mempersiapkan aplikasi atau perangkat yang dibutuhkan karyawan agar bisa tetap bekerja sama dengan baik meskipun mereka bekerja dari lokasi yang berbeda. Contohnya seperti laptop, aplikasi manajemen proyek, aplikasi chat, atau yang lain.
• Menyediakan aplikasi absensi digital agar perusahaan tetap dapat memantau daftar kehadiran karyawan.
• Mempersiapkan aplikasi monitoring untuk memonitor aktivitas karyawan dari jarak jauh seperti Dokodemo-Kerja. 

Dokodemo-Kerja, Aplikasi untuk Sistem Kerja Modern

Dokodemo-Kerja adalah aplikasi HRIS yang dapat digunakan untuk memonitor karyawan dari jarak jauh. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengawasi kinerja karyawan seperti:

• absensi digital untuk mencatat daftar kehadiran karyawan
• time tracker untuk menghitung total jam kerja karyawan
• GPS tracker untuk melacak lokasi karyawan saat bekerja
• task management untuk mengelola delegasi tugas.
• screen monitoring untuk desktop screenshot yang dapat membuat tangkapan layar pada desktop karyawan

Jika Anda tertarik dengan aplikasi ini, Anda dapat menghubungi tim Dokodemo-Kerja. Kami akan dengan senang hati menjelaskan seluruh fitur untuk mendukung sistem kerja modern yang diterapkan perusahaan Anda. Selain itu, kami juga dapat menerima request untuk fitur custom agar aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Silakan gunakan Dokodemo-Kerja versi demo yang sudah kami sediakan untuk mencoba aplikasi ini secara GRATIS. Klik di sini untuk memulai Dokodemo-Kerja versi demo.